Kabe Partner sp. z o.o.
Wersja z dnia 4.05.2026
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kabe Partner spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedziba w Chorzowie, ul. Bojarskiego 29/1, 41-503 Chorzów, wpisana
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS
0001097249, NIP: 6272790640, REGON: 528215401 (dalej: Administrator lub Spółka).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się:
- poczta elektroniczna: citypulse.katowice@gmail.com
- telefonicznie: +48 735 051 702
- korespondencyjnie: ul. Bojarskiego 29/1, 41-503 Chorzów
- Zakres i Źródła Danych
Spółka przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, a
także od partnerów flotowych (Uber B.V., Bolt Operations OU) oraz z publicznych rejestrów.
Przetwarzane dane obejmują następujące kategorie:
2.1 Dane kierowców (zleceniobiorców)
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub
paszportu - Dane adresowe i kontaktowe: adres zameldowania i zamieszkania, adres e-mail,
numer telefonu - Dane finansowe: numer rachunku bankowego, informacje niezbędne do rozliczeń
podatkowych i składkowych (US, ZUS) - Dane dotyczące uprawień: numer prawa jazdy, kategoria i termin ważności
- Dane eksploatacyjne: historia kursów, oceny w aplikacjach Uber/Bolt, statystyki
aktywności w panelu partnera flotowego - Dane lokalizacyjne: dane GPS z urządzeń zamontowanych w pojazdach flotowych
(dotyczy pojazdów wyposażonych w lokalizatory GPS)
2.2 Dane pojazdów własnych kierowców (wynajem odwrócony)
W przypadku kierowców, którzy wynajmują swój własny pojazd Spółce w celu jego rejestracji
w platformach flotowych Uber/Bolt, Spółka przetwarza następujące dane dotyczące pojazdu:
- Numer rejestracyjny pojazdu
- Numer identyfikacyjny pojazdu (VIN)
- Marka i model pojazdu
- Dokumenty pojazdu: aktualne ubezpieczenie OC oraz ważny przegląd techniczny
(data ważności, seria i numer dokumentu)
Dane te są powiązane z osoba kierowcy i stanowią dane osobowe w rozumieniu RODO.
Pozyskiwane są na podstawie umowy najmu pojazdu zawartej pomiędzy kierowca jako
wynajmującym a Spółką jako najemca.
2.3 Dane z umowy najmu pojazdu flotowego (pojazdy Spółki)
- Dane pojazdu przypisanego do kierowcy: numer rejestracyjny, VIN, stan techniczny
- Informacje o ewentualnych szkodach, kaucji oraz protokołach zdania/przyjęcia
pojazdu
2.4 Dane kandydatów do pracy
Dane kandydatów aplikujących przez portal OLX (imię, nazwisko, dane kontaktowe,
doświadczenie zawodowe) przetwarzane są wyłącznie na potrzeby procesu rekrutacyjnego.
Dane usuwane są niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba ze kandydat wyrazi zgodę
na przyszłe rekrutacje.
2.5 Dane użytkowników strony internetowej
- Dane podawane w formularzu kontaktowym: imię, nazwisko, adres e-mail, numer
telefonu - Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane cookie (szczegóły w rozdziale 8)
- Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
3.1 Realizacja umowy zlecenia
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
Dane kierowców przetwarzane są w celu zawarcia i wykonywania umów zlecenia, w tym
rozliczeń wynagrodzenia i zarzadzania współpraca.
3.2 Realizacja umowy najmu pojazdu (w obu kierunkach)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
Dane przetwarzane są zarówno w przypadku najmu pojazdu Spółki przez kierowcę, jak i w
przypadku najmu pojazdu własnego kierowcy przez Spółkę (wynajem odwrócony). W obu
przypadkach dane pojazdu i kierowcy są niezbędne do prawidłowej realizacji umowy oraz
rejestracji pojazdu w platformach Uber i Bolt.
3.3 Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Dane kierowców przekazywane są właściwym organom i instytucjom w zakresie
wymaganym przepisami prawa:
- Urząd Skarbowy – realizacja obowiązków podatkowych (PIT-11, zgłoszenia)
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych – zgłoszenie do ubezpieczeń i rozliczenie składek
- Urząd Miasta/Gminy – wymogi licencyjne i administracyjne związane z
wykonywaniem przewozów osób na obszarze danego miasta lub gminy - Biuro rachunkowe – podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora w
zakresie obsługi księgowej
3.4 Współpraca z partnerami flotowymi (Uber, Bolt)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(uzasadniony interes Administratora).
Dane kierowców oraz dane pojazdów (również pojazdów własnych kierowców
wynajmowanych Spółce) przekazywane są spółkom Uber B.V. (Holandia) oraz Bolt
Operations OU (Estonia) w zakresie niezbędnym do rejestracji kierowcy i pojazdu w aplikacji
oraz zarzadzania flotą. Transfery danych do ww. podmiotów odbywają się z zachowaniem
wymogów Rozdziału V RODO.
3.5 Monitoring GPS pojazdów flotowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – ochrona
mienia, bezpieczeństwo flotowe).
W części pojazdów flotowych Spółki zainstalowane są urządzenia GPS rejestrujące
lokalizacje pojazdu. Celem przetwarzania jest ochrona mienia Spółki oraz weryfikacja
użytkowania pojazdu zgodnie z umowa najmu. Monitoring GPS nie dotyczy pojazdów
własnych kierowców. Kierowcy są informowani o stosowaniu lokalizatorów GPS przy
podpisaniu umowy najmu pojazdu.
3.6 Rekrutacja
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie
działań przed zawarciem umowy).
Dane kandydatów przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu
rekrutacyjnego za pośrednictwem portalu OLX. Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na
przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, dane mogą być przechowywane nie
dłużej niż 12 miesięcy.
3.7 Obsługa formularza kontaktowego
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi na
zapytanie).
Dane podane w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, e-mail, telefon) przetwarzane są
wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Dane nie są
wykorzystywane w celach marketingowych bez odrębnej zgody.
- Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Uber B.V. z siedziba w Amsterdamie (Holandia) – partner flotowy
- Bolt Operations OU z siedziba w Tallinie (Estonia) – partner flotowy
- Biuro rachunkowe obsługujące Spółkę – na podstawie umowy powierzenia
przetwarzania danych - Urząd Skarbowy właściwy dla Spółki
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Urzędy miast/gmin na obszarze których wykonywane są przewozy
- Dostawcy usług IT (hosting, systemy zarzadzania flota) – na podstawie umów
powierzenia - Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze – w zakresie niezbędnym do ochrony
interesów Spółki - Organy publiczne (sady, policja, prokuratura) – wyłącznie na żądanie i w zakresie
przewidzianym prawem
- Okres Przechowywania Danych
- Dane kierowców z umów zlecenia: przez okres trwania umowy, a następnie przez 5
lat od końca roku podatkowego (wymogi prawa podatkowego i ubezpieczeniowego) - Dane z umów najmu pojazdu (w obu kierunkach): przez okres trwania umowy, a
następnie przez 5 lat od końca roku podatkowego - Dane GPS: przez okres 90 dni, chyba że są niezbędne do dochodzenia lub obrony
roszczeń - Dane kandydatów do pracy: do zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia
zgody na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy od jej udzielenia - Dane z formularza kontaktowego: nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane do celów dochodzenia roszczeń: do czasu upływu okresu przedawnienia
roszczeń (co do zasady 3-6 lat)
- Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy
dane są przetwarzane, oraz do ich kopii - Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do zadania poprawienia
nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych - Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w
przypadkach przewidzianych prawem - Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do zadania
wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach - Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w
ustrukturyzowanym formacie - Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
opartego na uzasadnionym interesie Administratora - Prawo do cofnięcia zgody – w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
Wnioski dotyczące realizacji ww. praw należy kierować na adresy wskazane w rozdziale 1.
Administrator rozpatrzy wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od
jego otrzymania.
Jeżeli osoba uzna, ze przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, przysługuje jej
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
- Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Administrator nie stosuje wobec osób fizycznych zautomatyzowanego podejmowania
decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób
istotnie na nie wpływałoby. - Pliki Cookies i Dane Techniczne Strony Internetowej
Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Wyróżniamy:
- Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony; nie wymagają zgody
- Cookies analityczne (np. Google Analytics) – śluza do analizy ruchu na stronie;
wymagają zgody użytkownika
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies poprzez panel
zgód dostępny na stronie lub zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
- Bezpieczeństwo Danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające
bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym
dostępem, utrata, zniszczeniem lub ujawnieniem. Dostęp do danych osobowych posiadają
wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności. - Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku
zmian przepisów prawa lub zmian w zakresie działalności. O istotnych zmianach
Administrator poinformuje na stronie internetowej.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 4.04.2026.